Le mouvement de jeunesse intègre Apiz, la nouvelle offre ERP basée sur l’ERP Open Source Compiere.
Les Scouts de Belgique, avec plus de 62.000 membres, est un des plus grands mouvements de jeunesse du pays. Depuis près de 10 ans, la fédération utilise la solution ERP Open Source Compiere pour la gestion de ses membres. Aujourd’hui, elle vient de migrer vers Apiz, la nouvelle offre ERP d’Audaxis basée sur Compiere, afin de bénéficier d’une toute nouvelle interface web et d’optimiser l’expérience utilisateur.
Vers une solution ERP mobile & ergonomique
La mise en place d’un ERP a permis aux Scouts de décentraliser la gestion des membres, du siège vers les unités. Celles-ci sont devenues autonomes pour la mise à jour des données et l’édition de listes ou de rapports.
Depuis quelques temps, les animateurs d’unité et les animateurs de section, utilisateurs clés de l’organisation, avaient formulé des attentes fortes par rapport à l’outil de gestion. Smartphone, tablette et applications mobiles font en effet partie de leur quotidien. Ils profitent désormais, avec Apiz, d’une solution ERP 100% mobile et de nouveaux modes de navigation innovants. C’est le travail de toute l’organisation qui gagne en efficacité.
De plus, ce projet trace le chemin pour l’avenir. Les Scouts vont continuer de développer des nouveaux services en ligne pour leurs membres. Doté d’une grande capacité d’adaptation et d’une connectivité aisée avec tout type d’applications, Apiz a de nombreux atouts. Les Scouts bénéficient désormais du nouveau socle technologique d’APIZ, qui repose sur un ensemble cohérent d’applications Open Source choisies pour leur pertinence technique, leur maintenabilité et leur évolutivité.
Une solution de gestion personnalisée
Audaxis est le partenaire informatique des Scouts depuis de nombreuses années. La Fédération a sélectionné Audaxis pour sa capacité à retranscrire ses spécificités métier dans une solution de gestion totalement personnalisée.
Apiz a été déployé pour la gestion de l’ensemble des activités. Tout d’abord, la gestion des membres et des cotisations, centrée sur les unités, permet un suivi complet du parcours des membres et des animateurs. Ensuite, l’ERP prend en charge la gestion des activités telles que les camps, les formations et l’ensemble des inscriptions aux différents événements… Enfin, Les Scouts ont mis en place le module comptabilité et finance. L’ERP gère la comptabilité générale, analytique et budgétaire ainsi que la publication d’un reporting régulier.
La méthodologie de projet mise en place par Audaxis a privilégié une implication forte des équipes des Scouts à chaque phase de la mise en place et particulièrement lors des tests. Cela a joué un rôle primordial dans la réussite du projet et a permis d’assurer un transfert de compétences rapide et efficace.
Les Scouts assurent leur développement pour la prochaine décennie avec un outil de gestion moderne et ouvert à de nombreuses évolutions.
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