ERP pour Associations

Dynamiser votre réseau et assurez un suivi rigoureux de vos actions

Une offre ERP moderne pour toutes les grandes associations

Audaxis travaille depuis de nombreuses années avec le secteur associatif. Nous mettons en place des solutions qui relèvent vos défis actuels, dans votre processus de transformation digitale. Que vous soyez une ONG, un mouvement de jeunesse ou une association professionnelle, nous sommes à vos côtés pour utiliser une solution ERP dans le développement de vos activités.

La force des associations réside dans leur capacité à s’appuyer sur un réseau de bénévoles, d’adhérents ou de membres. Leurs contraintes portent sur la mise à jour en masse d’informations liées à leurs membres ou encore la coordination des activités proposées. Internet et les technologies mobiles leur apportent aujourd’hui une vraie réponse en leur permettant de déléguer aux acteurs de terrain de plus en plus de tâches administratives habituellement traitées par le siège.

ONG & Associations caritatives

Audaxis propose des ERP multi-sites pour le secteur caritatif. Ces solutions permettent aux organisations humanitaires de gérer leurs ressources du siège jusqu’aux délégations et les aide à produire le reporting vers leurs donateurs et bailleurs.

  • Gestion des membres et bénévoles
  • Campagnes de collecte de dons
  • Gestion des dons et attestations
  • Relation avec les bailleurs
  • Comptabilité d’engagement
  • Pilotage par l’action
  • Suivi des missions (siège et local)
  • Opérations financières
  • Suivi budgétaire et multi axes analytiques
  • Reporting donateurs
  • Compte Emploi Ressource

 

Mouvements de jeunesse

Audaxis propose des solutions ERP adaptées aux mouvements de jeunesse. Notre offre ERP association permet de piloter depuis une plateforme unique l’ensemble des activités de la fédération et d’externaliser la gestion des membres et des camps vers les animateurs.

  • Gestion d’une base de données multi-critères des membres
  • Suivi des affiliations et du parcours des membres
  • Gestion des appels à cotisation, des relances et paiements
  • Inscription et suivi des activités
  • Gestion des formations, de l’inscription au paiement, parcours de formation et brevets
  • Facturation des unités sur base des membres
  • Mailings ciblés vers les membres, suivi de la relation
  • Gestion des matériels prêtés et des stocks
  • Comptabilité générale et analytique, recettes et dépenses, budget
  • Reporting

 

Associations professionnelles

Votre mission est d’offrir des services pour encadrer le développement d’une profession : accès à la profession, code de déontologie, formation continue, promotion de la profession… Nous vous accompagnons dans la digitalisation de votre métier pour dynamiser vos activités.

  • Gestion des membres 
  • Suivi de l’historique des échanges
  • Gestion des cotisations depuis l’appel à cotisation jusqu’au suivi des paiements et rappels
  • Gestion des inscriptions des membres et suivi administratif complet
  • Comptabilité et gestion des budgets
  • Intégration de l’ERP avec un portail collaboratif permettant aux membres de mettre à jour leurs données

 

Notre expertise métier

Découvrez comment l’offre ERP Association d’Audaxis permet de piloter vos activités depuis  l’affiliation aux services rendus aux membres jusqu’au traitement des flux financiers.

Levier de bonne Gouvernance

L’ERP permet aux associations de mieux structurer leurs activités et de disposer d’une vue fiable et globale tant sur les activités que sur les données financières. Grâce à ce partage d’ informations, vous pouvez aussi guider vos actions.

Autonomie et implication

Notre objectif est de vous donner la possibilité de décentraliser la gestion de vos activités. Les bénévoles, animateurs s’engagent aussi en assurant la mise jour des données. Au travers d’outils de gestion orientés vers la collaboration, vous dynamisez votre association. 

Automatisation de tâches

Automatisez certaines tâches administratives, comme l’envoi de documents, les relances ou le suivi des paiements. Gagnez du temps pour mener des actions.  Concentrez-vous sur vos actions auprès des bénéficiaires et des membres.

Collaboration

Pour maîtriser la gestion de votre association, il faut que les salariés, les bénévoles, les adhérents utilisent tous le même outil de gestion. Nous accompagnons vos équipes dans le passage d’un fonctionnement en silos vers la mise en place d’outils de travail collaboratifs.

Expérience utilisateur

Vos collaborateurs sont aussi des personnes dont l’informatique n’est pas le métier. Nous mettons à disposition des outils faciles d’utilisation et intuitifs, avec un apprentissage rapide. C’est ainsi que sur le terrain, l’ERP allège leur quotidien.

Traçabilité

L’utilisation des dons ou des cotisations doit faire l’objet d’une suivi rigoureux. Nous mettons en oeuvre une solution qui vous offre une traçabilité parfaite, et un reporting consolidé de tous les flux financiers au sein de votre association.

Consultez nos références ERP dans le secteur associatif

Nous avons réalisé plus de 300 projets ERP, certains de grande envergure. Découvrez quelques exemples d’implémentations dans les ONG et les associations au travers de nos pages références.

ONG

Mise en place d’une solution ERP permettant de fournir en temps réel les informations financières et un reporting consolidé des activités à travers une organisation très décentralisée et composée de 1.000 utilisateurs et 67.000 bénévoles

Référence ERP gestion financière d’une ONG

Mouvement de jeunesse

Implémentation d’un ERP personnalisé pour un grand mouvement de jeunesse : gestion des membres, cotisations, activités et comptabilité. Décentralisation de la mise à jour des données du bureau central vers les bénévoles. 

Référence ERP gestion membres & activités mouvement de jeunesse

Association professionnelle

Gestion des membres et de la comptabilité d’une association professionnelle du secteur médical, comptant plus de 500.000 membres. Intégration de l’ERP à un portail web pour la mise à jour des données par les adhérents du groupement.

Référence ERP association professionnelle secteur médical

Mouvement de jeunesse

Mise en place de fonctionnalités complètes de gestion des membres et des activités basée sur l’ERP Open Source Compiere. Simplification du travail administratif et de la communication à tous les niveaux de l’organisation.

Référence ERP mouvement de jeunesse

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