SRM – Gestion des Achats

Gérer vos fournisseurs, vos approvisionnements et vos tarifs en toute simplicité

Une solution compléte pour gérer vos approvisionnements

Le paramétrage du référentiel articles définit non seulement la nature de chaque article, mais aussi son mode de gestion (gestion à la commande, achats immobilisés, stockés, non stockés,?). Chaque processus est géré dans son intégralité depuis la demande d’achats, la gestion des offres avec pièces jointes, les envois par e-mail, la réception et le paiement des fournisseurs.

L’intégration avec la comptabilité génère automatiquement les écritures comptables différenciées, associées à chacune des étapes du flux.

 

Détail des Fonctionnalités Gestion des Achats

  • Modélisation des structures hiérarchiques des fournisseurs permettant le suivi des restructurations à des fins de négociation d’achats
  • Gestion différenciée des adresses fournisseur (commande, relance, facturation, paiement,..)
  • Gestion des fournisseurs préférentiels par article
  • Gestion de l’évolution des tarifs fournisseurs
  • Gestion des offres
  • Gestion des pièces jointes
  • Gestion des envois par Email
  • Conversion des unités de mesure
  • Workflow de gestion des autorisations de dépenses sur demandes d’achats
  • Gestion des engagements d’achats
  • Imputation des achats sur immobilisation, sur projet, sur campagne, sur centre de coûts
  • Gestion de la qualité des réceptions
  • Gestion des écarts (prix, quantité)
  • Gestion des performances fournisseurs
  • Gestion centralisée des achats : la consolidation est immédiate du fait de la structure multi-sociétés
  • Gestion des magasins distribués : définition de règles de gestion différentiées par magasin ; la structure multi-sites permet de définir des magasins centraux qui alimentent des magasins répartis
  • Gestion des achats inter-sociétés : la commande d’achat sur un site donné crée automatiquement la commande client sur le site concerné
  • Gestion du négoce : la commande client sur un site de distribution crée automatiquement la commande d’achat sur le site d’achats
  • Gestion des prestations intellectuelles : la saisie de facture du prestataire génère automatiquement la ‘réception’
  • Gestion des stocks consignés fournisseurs (magasins déportés) : la sortie de stock (assimilée à une réception fournisseur) génère automatiquement la ‘facture fournisseur’ (autofacturation,..)

 

Les plus pour votre Gestion des Achats

  • Gestion automatique du compte factures non parvenues
  • Rapprochements (réception/commande, facture/réception, paiement/facture).
  • Mise à jour dynamique des données article : les réceptions mettent à jour les derniers prix d’achats, la saisie des factures mettent à jour les derniers prix facturés
  • Elaboration automatique de l’historique des transactions par article et par fournisseur

Consultez nos références ERP

Nous avons réalisé plus de 300 projets ERP, certains de grande envergure. Découvrez quelques exemples d’implémentations au travers de nos pages références.

Distribution d'outils

Pilotage des activités européennes d’un groupe de 5.000 personnes depuis une plateforme unique avec l’ERP open source Compiere, liée à un site e-commerce B2B et intégré avec un outil BI. 

Vente de titres de transport

Refonte complète du système de gestion back-office, sur base de l’ERP open source Compiere, intégré aux multiples sites et applications de vente du groupe, leader mondial de la distribution de produits européens du rail.

Mouvement de jeunesse

Mise en place de fonctionnalités complètes de gestion des membres et des activités basée sur l’ERP Open Source Compiere. Simplification du travail administratif et de la communication à tous les niveaux de l’organisation.

Groupe de cosmétiques

Cette multinationale de l’industrie du cosmétique a fait le choix de l’ERP open source Compiere pour la gestion des approvisionnements et des stocks de 500 de ses points de ventes en Europe et en Amérique du Nord.

Contactez-nous

Votre entreprise recherche une équipe d’intégrateurs ERP capables d’assurer la transformation digitale de votre entreprise? Vous cherchez des solutions ERP adaptées à votre secteur d’activités? Vous souhaitez répondre rapidement à la modernisation de vos outils de gestion?

Nous sommes à votre écoute.

 

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