Face à la croissance de son activité, Arnaud Linard, Directeur de Pobra, décide d’installer un ERP pour la gestion de ses processus commerciaux et administratifs et choisit ITvite, solution ERP Compiere en mode Saas proposée par Audaxis.
Connue pour ses services et conseils en chauffage, poêlerie, sanitaire, panneaux solaires ou ventilation, l’enjeu de la société Pobra est de s’équiper d’un seul outil intégré pour gérer les ressources humaines et matérielles, la planification des activités commerciales tout en assurant le remplacement du logiciel de comptabilité existant.
Aujourd’hui, le choix d’ITvite répond parfaitement aux spécificités métiers liées à l’activité de Pobra :
- la gestion des flux et la planification : demande de devis, installation, entretien, dépannage…
- la gestion des ressources : assignation d’une tâche à une équipe, planification et notification dans l’agenda via ordinateur et bientôt tablette
- la gestion des clients et de leur matériel: adresse, contact, requêtes, matériel immobilisé à entretenir avec numéro de série, période de garantie, fréquence des entretiens
- la gestion de documents : création de devis personnalisés et complexes avec insertion d’images et de spécifications techniques, fiche d’installation, bon de préparation de matériel, commande d’achat fournisseur, factures, etc…
- le suivi comptable de l’activité
- une connectivité en temps réel sur les bases de données, au bureau comme en déplacement
- la création de tableaux de bord pour suivre la performance de la société
En tant qu’intégrateur du projet, Audaxis a accompagné Pobra pendant la mise en place du projet.
Grâce à ITvite, Pobra gagne en efficacité en optimisant la planification et la gestion de ses ressources.