Les Enjeux

Dans le cadre des évolutions du marché mondial du transport ferroviaire, les perspectives de croissance de ce prestataire du rail nécessitaient des évolutions de son système d’information afin de gagner en souplesse, réactivité et efficacité.

Les challenges du projet ERP étaient multiples : 

• Outils multiples de gestion (comptabilité, reporting, analyse)
• Intégration des différentes applications de ventes et banques avec le SI back office
• Architecture multi-sites et multi-devises

La Solution

Mise en place de l’ERP Open Source Apiz pour gérer les fonctionnalités du back office :

• Facturation
• Comptabilité générale, analytique et budgétaire : règles TVA spécifiques par pays
• Trésorerie
• Intégration paiements B2C et rapprochement automatique
• Gestion multi-devises et multi-taux de change sur une même transaction
• Gestion multi-taux de TVA sur les commissions
• Gestion des stocks multi-sites avec n° de série
• Contrôle de gestion
• Reporting

Les Résultats

• Plus de flexibilité au niveau de système de facturation
• Une seule plateforme intégrée
• Web services : intégration de l’application des ventes et des banques
• Reporting avec analyses détaillées

Les Enjeux

• Pilotage des activités européennes d’un groupe de 5.000 personnes depuis une plateforme unique pilotée par l’ERP open source Compiere, liée à un e-commerce B2B et intégré avec un outil BI.

  • Gestion de 22 filiales et du centre de stockage européen
  • Faciliter la gestion centralisée des 40.000 articles et 200 schémas de remise
  • Architecture multi-sociétés, multi-plans comptables et multi-devises
  • Référentiel commun et spécifique par filiale
  • Simplifier la gestion comptable par organisation

La Solution

Audaxis accompagne la croissance de cette société à travers son expertise dans l’intégration du logiciel de gestion ERP. Progressivement, cette architecture applicative s’est complétée par un product selector, un e-commerce, un site multilingue et une application BI basée sur Tibco-Jaspersoft...

Fonctions de l’ERP Compiere déployées :

• Ventes avec livraison directe depuis une autre filiale en cas de rupture de stock
• Gestion de la production et maintenance des outillages
• Gestion des stocks multi-sites
• Pilotage des emplacements par transtockeur
• Gestion d’entrepôt sous douane
• Module de gestion de production pour une des filiales
• Flux automatiques inter-sociétés
• Gestion de données spécifiques par société
• Comptabilité avec des plans comptables et règles TVA spécifiques par pays
• Documents multi-langues
• E-commerce distributeurs
• Reporting et tableaux de bord

Les Résultats

• Traitement des prises de commandes clients et des facturations clients
• Optimisation des livraisons aux clients avec les livraisons directes inter-sociétés
• Productivité des processus administratifs
• ROI accéléré pour le déploiement de l’application au sein de nouvelles filiales
• Flexibilité et évolutivité de l’application