Les Enjeux

• Favoriser l’échange d’information et la synergie entre les différents métiers grâce à une solution ERP unique dédiée à l’édition.
• Gérer l’ensemble des activités à partir d’une plateforme unique
• Disposer d’un système d’informations ouvert et communicant

La Solution

• Partage du référentiel tiers et articles et de processus entre les différents départements (1,5 millions de références)
• Gestion des processus spécifiques à l’édition des 34 revues et 300 livres publiés par an
• Gestion de Production
• Gestion commerciale et Facturation sur mesure
• Gestion des droits d’auteur
• Gestion centralisée des clients  pour les ventes multi-canal (e-commerce, librairie, VPC, abonnement)
• Campagnes marketing
• Gestion des spécificités d’une agence d’abonnements (80.000 abonnés)
• Client payeur et client bénéficiaire, relation éditeurs et régularisation de tarifs
• Stocks, réapprovisionnement et distribution
• Relations fournisseurs (40.000 éditeurs) et achats

Les Résultats

• L’ERP pour l’édition est un véritable outil de pilotage transverse facilitant la prise de décision
• Solution souple capable d’évoluer rapidement pour s’adapter à la transformation rapide du métier de l’édition et l’intégration de nouveaux business models
• Plateforme ERP robuste en phase avec la volumétrie à traiter
• Intégration entre les différents métiers de l’entreprise

Les Enjeux

• Remplacement d’un outil de gestion sur mesure obsolète par un l’ERP open source Compiere
• Prise en compte des spécificités des métiers du secteur du livre et anticipation des évolutions
• Automatisation de la gestion des commandes via l’ouverture au web

La Solution

Gestion du catalogue et des tarifs
Référentiel des ouvrages (50.000 titres) :

• Catalogue des titres
• Codification ISBN
• Remise par famille et par client
• Enrichissement automatisé depuis référentiel Nielsen (plusieurs millions de titres)

Gestion commerciale

• Gestion des clients
• Catalogue en ligne basé sur le module webstore B2B de Compiere
• Facturation

Fournisseurs et réapprovisionnements

• Gestion du réassort sur back-orders seuls ou back-orders et réglages stocks minis

Gestion de l’allocation détaillée du stock dès enregistrement des commandes clients
Editique spécifique à la distribution de livres

• Note d’envoi avec annexe du détail des back-orders
• Factures consolidées avec sous-totaux par notes d’envoi

Comptabilité interfacée avec bureau comptable et audit

Les Enjeux

• Refonte du SI actuel par souci de modernité et innovation
• Multi-sites
• Couvrir l’ensemble des 3 métiers : édition, abonnements et librairie

La Solution

Mise en place de la solution Open Source Compierequi gère la totalité des activités de la société :

• • Gestion du catalogue d’ouvrages publiés en plusieurs langues et plusieurs formats ;
  • Gestion des commandes et abonnements (standing orders) aux revues et collections ;
  • Gestion des flux intégrés des approvisionnements, à la logistique, jusqu’à la distribution ;
  • Gestion librairie avec vente au comptoir ;
  • Gestion des normes ONIX-Online Information Exchange, format d’échange de données dans l’industrie du livre ;
  • Gestion finance et comptabilité.

Les Résultats

• Adéquation de la solution aux spécificités métiers du secteur de l’édition
• Solution flexible capable d’évoluer rapidement