Compiere : Gestion des achats

Gérez tous vos flux d'achats dans un seul ERP

Compiere permet de gérer la totalité des flux d’achats : articles de production (nomenclaturés), consommables de production (hors nomenclature), consommables hors production, pièces de rechange, achats immobilisés, prestation de service.

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Le paramétrage du référentiel articles définit non seulement la nature de chaque article, mais aussi son mode de gestion (gestion à la commande, achats immobilisés, stockés, non stockés,?). Chaque processus est géré dans son intégralité depuis la demande d’achats, la gestion des offres avec pièces jointes, les envois par e-mail, la réception et le paiement des fournisseurs.

L’intégration avec la comptabilité génère automatiquement les écritures comptables différenciées, associées à chacune des étapes du flux.

Détail des fonctions gérées

  • Modélisation des structures hiérarchiques des fournisseurs permettant le suivi des restructurations à des fins de négociation d’achats
  • Gestion différenciée des adresses fournisseur (commande, relance, facturation, paiement,..)
  • Gestion des fournisseurs préférentiels par article
  • Gestion de l’évolution des tarifs fournisseurs
  • Gestion des offres
  • Gestion des pièces jointes
  • Gestion des envois par Email
  • Conversion des unités de mesure
  • Workflow de gestion des autorisations de dépenses sur demandes d’achats
  • Gestion des engagements d’achats
  • Imputation des achats sur immobilisation, sur projet, sur campagne, sur centre de coûts
  • Gestion de la qualité des réceptions
  • Gestion des écarts (prix, quantité)
  • Gestion des performances fournisseurs
  • Gestion centralisée des achats : la consolidation est immédiate du fait de la structure multi-sociétés
  • Gestion des magasins distribués : définition de règles de gestion différentiées par magasin ; la structure multi-sites permet de définir des magasins centraux qui alimentent des magasins répartis
  • Gestion des achats inter-sociétés : la commande d’achat sur un site donné crée automatiquement la commande client sur le site concerné
  • Gestion du négoce : la commande client sur un site de distribution crée automatiquement la commande d’achat sur le site d’achats
  • Gestion des prestations intellectuelles : la saisie de facture du prestataire génère automatiquement la ‘réception’
  • Gestion des stocks consignés fournisseurs (magasins déportés) : la sortie de stock (assimilée à une réception fournisseur) génère automatiquement la ‘facture fournisseur’ (autofacturation,..)

Les plus

  • Gestion automatique du compte factures non parvenues
  • Rapprochements (réception/commande, facture/réception, paiement/facture).
  • Mise à jour dynamique des données article : les réceptions mettent à jour les derniers prix d’achats, la saisie des factures mettent à jour les derniers prix facturés
  • Elaboration automatique de l’historique des transactions par article et par fournisseur

audaxis reference plastic manufacturer Compiere Open Source ERP

Fabricant de pièces plastiques

Defi:

Interventions:

Intégration de l'ERP OpenSource Compiere

Impact:

  • Facilité de modification de l'application
  • Ergonomie : navigation plus conviviale
  • Indépendance vis-à-vis de l'éditeur

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