Intégration ERP finance
Refonte des processus administratifs autour d’une plateforme ERP open source intégrant la gestion financière et comptable des étudiants.
Case Study ERP Open Source
Université de Namur
Centre Universitaire belge comptant 6 facultés et environ 6.600 étudiants. Pionnière de la formation universitaire en informatique en Europe, elle est aussi soucieuse de disposer d’un équipement technologique de premier ordre.
Les Enjeux
Refonte des processus administratifs autour d’une plateforme ERP open source intégrant la gestion financière et comptable des étudiants.
- Gestion d’entités autonomes responsables de leur budget et compte d’exploitation avec pour objectifs :
- La gestion de comptabilités et budgets publics
- La comptabilité analytique par département
- La gestion de régimes mixtes de TVA
- La gestion d’une volumétrie importante d’écritures bancaires
La Solution
- Comptabilité et reporting BNB
- Gestion des paiements et extraits CODA
- Gestion budgétaire et d’engagement par département
- Traçabilité des comptes budgétaires
- Contrôle du budget réel et engagé
- Multi-départements et facturation interne
- Gestion des appels d’offre et achats par département
- Intégration des flux financiers au système de gestion des étudiants
Les Résultats
- Module finance pour le secteur public
- Gestion budgétaire multi-départements
- Paramétrage des flux comptables pour un gain de productivité
- Transfert de compétences vers les équipes finance et techniques
« Notre objectif a été de faire bénéficier l’université de notre expérience dans la mise en place de solutions de gestion financière.«
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