Gestion des membres et comptabilité d’une association

Implémentation d’une solution de gestion dans le cadre de la création d’une nouvelle association professionnelle. 

Case Study Apiz-Compiere

Groupement professionnel

Premier groupement professionnel en France, comptant 500.000 membres avec de multiples missions : contrôle de l’accès à la profession, maintien du respect du code de déontologie, développement de la formation continue, promotion de la profession…

Les Enjeux

  • Mise en place de l’ERP en même temps que le lancement du groupement et la structuration des activités
  • Organisation multi-niveaux complexe (national, départemental, régional)

    La Solution

    • Gestion des membres
    • Gestion de différents niveaux d’autorisation
    • Suivi de l’historique des échanges d’information entre l’infirmier et l’ordre.
    • Gestion des Cotisations
    • Appel à cotisation
    • Paiements (chèques, carte bleue, prélèvement…)
    • Suivi des Impayés et rappels
    • Comptabilité générale
    • Gestion des Budgets
    • Intégration de l’ERP avec un portail collaboratif
    • Possibilité, via un site internet, aux infirmiers inscrits, de modifier certaines données les concernant (login, mot de passe), avec validation par les départements à la réception des pièces justificatives
    • Gestion de l’espace personnel du membre comprenant les moyens de paiement en ligne, l’annuaire, les documents du membre en accès web.

    Les Résultats

    • Structuration des activités
    • Flexibilité pour s’adapter aux besoins

      « Dans ce projet, nous avons vraiment travaillé en étroite collaboration avec les équipes. L’ERP faisait partie intégrante du lancement de l’association. Tout en s’adaptant parfaitement à la vision des fondateurs, il a permis de structurer les activités.« 

      Théodore

      Consultant Senior, Audaxis

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