Enjeux et problématique

  • Remplacer des applications hétérogènes et redondantes par un logiciel de gestion unique pour les 4.000 employés et animateurs.
  • Centraliser les informations pour fournir à tout moment et à l’ensemble des membres du personnel et du Mouvement, une information en temps réel de qualité.
  • Simplifier le travail administratif et la communication à tous les niveaux de l’organisation, depuis le siège jusqu’aux chefs d’unité pour la gestion des inscriptions et des cotisations

Solution

Mise en place de l’ERP open source Compiere pour la gestion du mouvement de jeunesse et de ses activités, depuis la fédération jusqu’aux membres.

  • Gestion de la sécurité d’accès aux données selon la structure du mouvement : fédération, unités, sections
  • Gestion des membres et de leur parcours dans l’organisation, rôles multiples pour un même membre
  • Appels à cotisation et facturation selon la composition de famille
  • Gestion des évènements :
    • Formations d’animateurs (100 / an) : gestion des inscriptions, listes d’attente, parcours de formation
    • Camps (800 par an) : inscriptions, autorisations administratives (ONE, DNF, administrations communales…)
  • Gestion des centres d’intérêt des membres et des listes de distribution
  • Gestion de l’économat (ventes directes et campagnes de vente ponctuelles)
  • Gestion d’abonnements aux revues

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