Gestion financière d’une grande ONG

Le Secours Catholique a fait appel à Audaxis pour mettre en place la solution ERP Open Source Apiz pour sa gestion financière.

Case Study Apiz - ERP OPEN SOURCE

Secours Catholique

Avec plus de 1.000 employés et 58.000 bénévoles, cette ONG apporte son aide des personnes dans  besoin en France et à l’étranger.  En France, elle couvre l’ensemble du territoire, grâce à ses 3700 équipes locales réparties en 72 bureaux locaux appelés « délégation ».

Les Enjeux

L’enjeux principal pour l’ONG est de fournir en temps réel les informations financières et un reporting consolidé des activités à travers une organisation très décentralisée et composée de 1.000 utilisateurs et 58.000 bénévoles.

Les objectifs du projet ERP APIZ du Secours Catholique étaient multiples et reflétaient les besoins pressants de l’organisme caritatif. 

Tout d’abord, la mise à jour technologique était une priorité. Les systèmes informatiques utilisés par le Secours Catholique datant de 2008, ils ne répondaient plus aux normes actuelles. Cette obsolescence technologique avait un impact négatif sur l’efficacité globale de l’organisation. 

Une refonte complète de l’interface était aussi nécessaire pour offrir aux utilisateurs une expérience plus moderne, intuitive et agréable. 

Enfin, le projet avait pour ambition de réduire la complexité en consolidant autant de fonctionnalités que possible dans un seul logiciel. Cette intégration visait à simplifier les processus de travail au sein de l’organisation en réduisant le nombre d’acteurs impliqués dans la gestion des solutions informatiques.  

La Solution

L’ONG a réalisé cette année un projet de modernisation majeur de son système ERP. Après avoir utilisé l’ERP Open Source Compiere pendant 15 ans, le Secours Catholique a choisi de renouveler sa confiance en Audaxis et de migrer vers APIZ. 

Ce projet s’inscrit dans une initiative globale de modernisation interne, comprenant aussi la refonte du logiciel de gestion des activités sur le terrain. Le respect des délais était donc d’une importance cruciale. 

La nouvelle solution préserve l’ensemble des fonctionnalités spécifiques qui avaient été développées au fil des années. De plus, elle intègre une technologie de pointe qui offre une interface utilisateur adaptative pour répondre aux nouvelles exigences, ainsi qu’une infrastructure backend extrêmement performante. 

Le projet ERP du Secours Catholique est principalement centré sur la comptabilité et la finance. A ce niveau, l’association caritative avait des besoins spécifiques liés notamment à son statut :

  • gestion des dons
  • gestion de 60.000 à 80.000 comptes bancaires
  • gestion des budgets
  • comptabilité d’engagement
  • gestion des fournisseurs
  • gestion de projets intégrée
  • gestion par activité
  • comptabilité générale, analytique, trésorerie
  • outils de pilotage
  • CER (Compte Emploi Ressources)

 

Les Résultats

Adaptable, l’ERP APIZ prouve qu’il répond aux besoins en permettant de préserver le savoir-faire et les spécificités du Secours Catholique. De plus, la modernité de son architecture et ses qualités en termes d’ergonomie ont comblé les utilisateurs.  

Quel que soit le secteur d’activité, l’expérience des consultants Audaxis permet d’aborder des problématiques complexes pour les modéliser parfaitement dans l’ERP. Leur objectif est toujours d’obtenir le traitement le plus rationnel possible des données et des processus.  

News : Le projet ERP du Secours Catholique : Vers une modernisation dans le respect de l’esprit de l’organisation

 

 

« Le module Comptabilité et Finance de notre ERP Open Source est particulièrement fiable et performant. Il a été parfaitement adapté à leur activité et leurs objectifs par nos consultants. Le Secours Catholique travaille avec cette solution depuis de nombreuses années.« 

Steven

Consultant Senior, Audaxis

Utilisateurs

Bénévoles

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