Gestion des membres et comptabilité d’une association
Implémentation d’une solution de gestion dans le cadre de la création d’une nouvelle association professionnelle.
Case Study Compiere - ERP Open Source
Groupement professionnel
Premier groupement professionnel en France, comptant 500.000 membres avec de multiples missions : contrôle de l’accès à la profession, maintien du respect du code de déontologie, développement de la formation continue, promotion de la profession…
Les Enjeux
- Mise en place de l’ERP en même temps que le lancement du groupement et la structuration des activités
- Organisation multi-niveaux complexe (national, départemental, régional)
La Solution
- Gestion des membres
- Gestion de différents niveaux d’autorisation
- Suivi de l’historique des échanges d’information entre l’infirmier et l’ordre.
- Gestion des Cotisations
- Appel à cotisation
- Paiements (chèques, carte bleue, prélèvement…)
- Suivi des Impayés et rappels
- Comptabilité générale
- Gestion des Budgets
- Intégration de l’ERP avec un portail collaboratif
- Possibilité, via un site internet, aux infirmiers inscrits, de modifier certaines données les concernant (login, mot de passe), avec validation par les départements à la réception des pièces justificatives
- Gestion de l’espace personnel du membre comprenant les moyens de paiement en ligne, l’annuaire, les documents du membre en accès web.
Les Résultats
- Structuration des activités
- Flexibilité pour s’adapter aux besoins
« Dans ce projet, nous avons vraiment travaillé en étroite collaboration avec les équipes. L’ERP faisait partie intégrante du lancement de l’association. Tout en s’adaptant parfaitement à la vision des fondateurs, il a permis de structurer les activités.«
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