Solution ERP sur mesure pour un mouvement de jeunesse.

Mise en place de fonctionnalités complètes de gestion des membres et des activités basée sur l’ERP Open Source Apiz.

Case Study Apiz - ERP Open Source

Mouvement de jeunesse

Grand mouvement de jeunesse organisant de multiples activités pour les enfants de 6 a 18 ans.

Les Enjeux

Remplacer des applications hétérogènes et redondantes par un logiciel de gestion unique pour les 4.000 employés et animateurs.
Centraliser les informations pour fournir à tout moment et à l’ensemble des membres du personnel et du Mouvement, une information en temps réel de qualité.
Simplifier le travail administratif et la communication à tous les niveaux de l’organisation, depuis le siège jusqu’aux chefs d’unité pour la gestion des inscriptions et des cotisations

La Solution

Mise en place de l’ERP open source Apiz pour la gestion du mouvement de jeunesse et de ses activités, depuis la fédération jusqu’aux membres.

Gestion de la sécurité d’accès aux données selon la structure du mouvement : fédération, unités, sections
Gestion des membres et de leur parcours dans l’organisation, rôles multiples pour un même membre
Appels à cotisation et facturation selon la composition de famille
Gestion des formations d’animateurs (100 / an) : gestion des inscriptions, listes d’attente, parcours de formation
Gestion des camps (800 par an) : inscriptions, autorisations administratives (ONE, DNF, administrations communales…)
Gestion des centres d’intérêt des membres et des listes de distribution
Gestion de l’économat (ventes directes et campagnes de vente ponctuelles)
Gestion d’abonnements aux revues

« Les mouvements de jeunesse ont trouvé dans l’ERP Open Source l’outil de gestion dont ils avaient besoin, à la fois structurant et capable de s’adapter facilement à leur activité.«

Didier

Consultant Senior, Audaxis

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(1) En choissisant cette option j’accepte qu’Audaxis, une société du Groupe Contraste Europe, collecte et traite mes données personnelles pour une période de trois ans après notre dernier contact avec comme finalité principale de m’envoyer des mailings professionnels sur des sujets liés au business.