La Fondation OPEN-C, acteur majeur de la transition énergétique, franchit une étape importante dans la gestion de ses activités grâce à l’adoption de la solution ERP Cloud NetSuite. L’implémentation a été menée par Audaxis. 

La Fondation OPEN-C, créée en mars 2023, coordonne les essais en mer des cinq sites dédiés aux énergies marines renouvelables en France. Composée de partenaires publics et privés de renom tels qu’Ifremer, Centrale Nantes, EDF, TotalEnergies, et d’autres acteurs clés, elle représente le plus grand centre européen d’essais en mer exclusivement dédié à l’éolien flottant et aux énergies marines renouvelables. 

Afin de rationaliser ses opérations et de répondre aux besoins spécifiques liés à la gestion de projets d’envergure, la Fondation OPEN-C a opté pour NetSuite, la solution ERP Cloud leader sur le marché et a fait appel à Audaxis pour l’accompagner dans sa mise en place. 

Développement d’un module Non-Profit France pour l’ERP NetSuite 

L’entreprise a été confrontée à un défi unique – l’absence d’un module spécifique pour les fondations françaises dans NetSuite. Audaxis gère à présent les NFP (Non Profit) adaptés aux normes et exigences françaises. Cette adaptation permet désormais à la Fondation OPEN-C de bénéficier de fonctionnalités sur mesure pour la gestion des dons et le suivi de l’octroi des subventions dans le cadre de ses projets. 

Le fonctionnement de la Fondation exige également une gestion complexe de multiples niveaux de validation, notamment pour les commandes d’achat. Dans le cadre de ce projet, l’un des points forts de NetSuite est donc aussi sa capacité à gérer des workflows d’approbation complexes, composés de règles multiples. La solution ERP NetSuite s’aligne ainsi parfaitement sur les besoins opérationnels spécifiques de la Fondation OPEN-C. 

Une solution de gestion financière unifiée 

La Fondation, qui opère dans les domaines à la fois lucratifs et non lucratifs, dispose désormais d’une solution de gestion unifiée qui prend en compte les implications comptables des deux types d’activités. Cette avancée permettra à la Fondation OPEN-C de renforcer son efficacité opérationnelle tout en répondant aux exigences comptables spécifiques liées à ses activités diversifiées. 

Avec cette mise en œuvre réussie, la Fondation OPEN-C renforce sa capacité à piloter et à coordonner des projets de grande envergure.  

Audaxis et NetSuite ont apporté une réponse adaptée aux besoins de la Fondation, démontrant ainsi leur engagement envers l’excellence dans la gestion des projets philanthropiques. 

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