Les Enjeux

• Soutenir la créativité et l’innovation
• Automatiser la personnalisation de produits à la commande
• Faciliter la maintenance des 13.000 nomenclatures
• Optimiser les approvisionnements (220 composants par produit)

La Solution

Modélisation dans l’ERP open source Apiz de processus optimisant la fabrication à la commande (MTO) de produits personnalisés en y intégrant la fabrication sur stock (MTS) de sous-ensembles.

• Gestion de données techniques
  • attributs variables (revêtement, couleur)
• Gestion des ventes
• Configurateur commercial pour les attributs variables à la commande
• Suivi par affaire
• Demandes d’achat
• Moteur d’approvisionnement optimisant la gestion à la commande
• Configurateur technique pour la création automatique de gammes et nomenclatiures
• Regroupement d’ordres de fabrication pour les articles ayant les mêmes variantes
• Gestion de sous-traitance
• Pointage des temps optimisé par groupes d’OF
• Approvisionnements et Achats
• Production
• Comptabilité
• Reporting et décisionnel

Les Résultats

• Intégration du bureau d’études et du département finance
• Codification des articles simplifiée et niveaux de nomenclatures limités avec la mise en place d’un configurateur
• Mise en place d’un nouveau processus simplifié de la commande aux appros
• Fabrication à la commande optimisée avec le moteur de planification d’appros
• Amélioration de la traçabilité des produits et des commandes

Les Enjeux

Dans le cadre des évolutions du marché mondial du transport ferroviaire, les perspectives de croissance de ce prestataire du rail nécessitaient des évolutions de son système d’information afin de gagner en souplesse, réactivité et efficacité.

Les challenges du projet ERP étaient multiples : 

• Outils multiples de gestion (comptabilité, reporting, analyse)
• Intégration des différentes applications de ventes et banques avec le SI back office
• Architecture multi-sites et multi-devises

La Solution

Mise en place de l’ERP Open Source Apiz pour gérer les fonctionnalités du back office :

• Facturation
• Comptabilité générale, analytique et budgétaire : règles TVA spécifiques par pays
• Trésorerie
• Intégration paiements B2C et rapprochement automatique
• Gestion multi-devises et multi-taux de change sur une même transaction
• Gestion multi-taux de TVA sur les commissions
• Gestion des stocks multi-sites avec n° de série
• Contrôle de gestion
• Reporting

Les Résultats

• Plus de flexibilité au niveau de système de facturation
• Une seule plateforme intégrée
• Web services : intégration de l’application des ventes et des banques
• Reporting avec analyses détaillées

Les Enjeux

Cette société industrielle familiale employait la solution MFGpro depuis plus de 30 ans. Elle souhaitait s’équiper d’une solution ERP moderne, ergonomique et permettant de couvrir l’ensemble des besoins d’une société du secteur de l’industrie.

À la recherche d’une solution de gestion sur le long terme, Samvaz a sélectionné un ERP Open Source, APIZ, pour sa couverture fonctionnelle, la modernité de son architecture technique et la flexibilité qu’il offre. De quoi faire face aux nouveaux enjeux du marché !

La Solution

APIZ permet à Samvaz de gérer toutes ses activités avec un seul outil de gestion. L’ERP Open Source couvre

• la gestion commerciale
• la comptabilité
• la gestion de production
• les achats
• la logistique

Le nouvel ERP, adapté au secteur de l’industrie, dispose en outre d’une interface utilisateur ergonomique et intuitive, et il est accessible depuis tout support mobile, tablette et smartphone.

Une partie du projet, a été consacrée à l’adaptation et à la création d’écrans disposant d’une ergonomie propre, adaptée aux conditions de travail particulières à Samvaz. Cela a constitué un facteur de productivité et d’adhésion au changement.

Du point de vue technique Samvaz souhaitait avoir un contrôle sur son infrastructure et la localisation des données. Les solutions techniques d’APIZ ont permis de répondre pleinement à ces objectifs. Le client dispose d’une solution hautement disponible, résiliente, sécure et performante.

Les Résultats

L’entreprise dispose aujourd’hui d’un ERP au champ fonctionnel parfaitement adapté à ses besoins et disposant d’un stack technique moderne et évolutif. Par ailleurs, l’ergonomie de la solution a convaincu les utilisateurs et a été un réel vecteur de facilitation du changement.

Les Enjeux

• Remplacement d’une application mainframe pour la gestion des abonnés d’un quotidien de presse
• Conception d’une application métier basée sur l’ERP Open Source Compiere

La Solution

Développement d’un module métier de gestion d’abonnement :

• Gestion de l’abonné
• Gestion de types d’abonnements et des services offerts
• Gestion d’alertes vis-à-vis des échéanciers
• Tarification au numéro ou à période
• Intégration au reste du SI : distribution et comptabilité

En s’appuyant sur les données et processus suivants de Compiere :

• Tarifs
• Facturations
• Paiements

Les Résultats

• Ergonomie de l’interface utilisateur
• Développement rapide grâce aux modèles génériques fournis par Compiere
• Faculté d’échange de données avec la comptabilité
• Budget 3 fois inférieur aux autres solutions consultées
• Economies d’échelle : déploiement vers d’autres filiales

Les Enjeux

L’enjeux principal pour l’ONG est de fournir en temps réel les informations financières et un reporting consolidé des activités à travers une organisation très décentralisée et composée de 1.000 utilisateurs et 58.000 bénévoles.

Les objectifs du projet ERP APIZ du Secours Catholique étaient multiples et reflétaient les besoins pressants de l’organisme caritatif. 

Tout d’abord, la mise à jour technologique était une priorité. Les systèmes informatiques utilisés par le Secours Catholique datant de 2008, ils ne répondaient plus aux normes actuelles. Cette obsolescence technologique avait un impact négatif sur l’efficacité globale de l’organisation. 

Une refonte complète de l’interface était aussi nécessaire pour offrir aux utilisateurs une expérience plus moderne, intuitive et agréable. 

Enfin, le projet avait pour ambition de réduire la complexité en consolidant autant de fonctionnalités que possible dans un seul logiciel. Cette intégration visait à simplifier les processus de travail au sein de l’organisation en réduisant le nombre d’acteurs impliqués dans la gestion des solutions informatiques.  

La Solution

L’ONG a réalisé cette année un projet de modernisation majeur de son système ERP. Après avoir utilisé l’ERP Open Source Compiere pendant 15 ans, le Secours Catholique a choisi de renouveler sa confiance en Audaxis et de migrer vers APIZ. 

Ce projet s’inscrit dans une initiative globale de modernisation interne, comprenant aussi la refonte du logiciel de gestion des activités sur le terrain. Le respect des délais était donc d’une importance cruciale. 

La nouvelle solution préserve l’ensemble des fonctionnalités spécifiques qui avaient été développées au fil des années. De plus, elle intègre une technologie de pointe qui offre une interface utilisateur adaptative pour répondre aux nouvelles exigences, ainsi qu’une infrastructure backend extrêmement performante. 

Le projet ERP du Secours Catholique est principalement centré sur la comptabilité et la finance. A ce niveau, l’association caritative avait des besoins spécifiques liés notamment à son statut :

• gestion des dons
• gestion de 60.000 à 80.000 comptes bancaires
• gestion des budgets
• comptabilité d’engagement
• gestion des fournisseurs
• gestion de projets intégrée
• gestion par activité
• comptabilité générale, analytique, trésorerie
• outils de pilotage
• CER (Compte Emploi Ressources)

Les Résultats

Adaptable, l’ERP APIZ prouve qu’il répond aux besoins en permettant de préserver le savoir-faire et les spécificités du Secours Catholique. De plus, la modernité de son architecture et ses qualités en termes d’ergonomie ont comblé les utilisateurs.  

Quel que soit le secteur d’activité, l’expérience des consultants Audaxis permet d’aborder des problématiques complexes pour les modéliser parfaitement dans l’ERP. Leur objectif est toujours d’obtenir le traitement le plus rationnel possible des données et des processus.  

News : Le projet ERP du Secours Catholique : Vers une modernisation dans le respect de l’esprit de l’organisation

 Les Enjeux

• Equipée auparavant d’une solution locale de comptabilité et d’outils bureautiques, Actility partait d’un tableau blanc pour développer son projet ERP.
• Plusieurs levées de fond successives et des projets ambitieux d’expansion internationale nécessitaient une mise en place extrêmement rapide d’un outil ERP performant et intégré, capable d’accompagner cette croissance.
• La nécessité s’imposait de disposer, en temps réel, d’informations consolidées sur les différentes filiales et activités.
• Actility disposait de peu ressources internes dédiées au projet ERP.

 La Solution

• Implémentation des fonctions standards de NetSuite, avec Audaxis, sur base d’une méthodologie de projet Agile, avec un déploiement module par module.
• Netsuite gère les processus CRM, order to cash, achat, stock, les notes de frais, les projets et la comptabilité.
• Grâce à un haut niveau de configuration, les modules de gestion de stock, achat, CRM/ventes, comptabilité et projets ont pu être adaptés par les consultants d’Audaxis au plus près des spécificités d’Actility, et cela sans programmation.
• NetSuite “OneWorld” permet de prendre en charge les spécificités locales des filiales et de consolider les données, en temps réel.
• Actility a choisi l’ERP Cloud NetSuite comme vecteur de rapidité dans le déploiement et garantie d’une disponibilité 24h/24 des applications de gestion.
  Après le démarrage, support fonctionnel ponctuel et suivi des demandes d’évolution par l’équipe Audaxis.

Les Résultats

• Actility dispose d’une solution ERP unique pour l’ensemble de ses filiales, capable d’intégrer rapidement de nouvelles entités ou activités.
• L’agilité et la capacité d’innovation qui font la force des équipes d’Actility est intacte. NetSuite vient d’autant plus renforcer sa pro-activité dans le suivi des clients.
• Démarrage rapide, à partir du 3ème mois.

Les Enjeux

La mise en place d’une solution ERP visait à économiser du temps de saisie pour pouvoir se concentrer sur les revues de comptes et le développement des activités à l’international. 

Disposer d’une solution capable de les accompagner dans leur croissance, avec une grande agilité était primordiale.

D’autre part, le déploiement devait se faire le plus rapidement possible, en seulement quelques mois et de manière progressive.

La Solution

Audaxis a accompagné cette scale-up dans le déploiement de NetSuite. 

• Automatisation du process de facturation avec suppression des saisies et traçabilité complète des factures fournisseurs et clients

• Comptabilité générale et analytique

• Gestion des achats et fournisseurs  avec validation électronique des achats par les managers et suppression des demandes de confirmation par mail

• Note de frais

• Immobilisations

• Reporting

• Pre-consolidation (interco)

• Intégration avec un logiciel de gestion d’abonnements

Les Résultats

• Grâce à l’automatisation de nombreux processus, clôture comptable rapide
• Pour les managers, vision analytique plus simple, automatique et proche de la réalité
• Solution qui sera déployée rapidement sur de nouvelles entités

Les Enjeux

La prestation d’Audaxis intervient en renfort sur le déploiement de NetSuite dans la filiale française, le projet groupe étant mené par un autre intégrateur.

• Analyse de l’ensemble des problématiques remontées
• Rapport détaillé sur les différents problèmes de paramétrage
• Proposition d’actions concrètes afin de palier aux manquements dans NetSuite

Cet audit a été réalisé avec pour objectif que le client puisse poursuivre et développer son activité dans les meilleures conditions d’utilisation de la solution NetSuite.

La Solution

Audaxis a réalisé de multiples prestations dans le cadre de cette mission d’audit, principalement en lien avec les modules comptabilité, finance et les spécificités françaises.

• Analyse des données de paramétrage
• Analyse du paramétrage comptable
• Vérification du paramétrage de TVA
• Extraction FEC
• Création d’états financiers
• Analyse des banques et du rapprochement bancaire

Les Enjeux

• Redéveloppement d’une application métier à partir du modèle ERP de Compiere
• Conduite de changement : utilisateurs de culture «spécifique » plutôt que « package »
• Equipe projet et déploiement internationaux
• Intégration au reste du système d’informations du groupe

La Solution

• Développement d’une application métier basée sur des technologies Open Source
• Création automatique de documents miroirs entre les points de vente et la centrale d’achats de chaque pays
• Saisie des commandes magasins et gestion du portefeuille de commande
• Dotations
• Gestion de la pénurie
• Préparation d’expédition sur base de critères multiples
• Inventaires magasins et gestion en centrale du stock
• Facturation (mensuelle, relevés) et gestion d’avoirs
• Reporting développé dans Business Object
• Intégration au système ERP corporate (SAP)

Les Résultats

• Ratio financier entre le projet ERP réalisé et les autres projets consultés : 0.7 – 2.5
• Le modèle objet et les capacités d’adaptation de Compiere ont permis d’adapter rapidement la solution aux besoins des utilisateurs
• Ergonomie du développement de l’application métier
• Processus plus intégrés
• Maîtrise de l’application en interne, faible coût de déploiement vers les filiales

Les Enjeux

Ce projet ERP, orienté finance et comptabilité, intervient dans le cadre du rapprochement entre plusieurs sociétés et la constitution d’un groupe.

• Utilisation d’un plan comptable commun (IFRS) et alignement des processus financiers
• Communication avec de nombreux autres logiciels et fluidité des échanges
• Possibilité d’intégrer de nouvelles entités dans le futurs

La Solution

Audaxis a accompagné le groupe dans la mise en place des modules comptabilité  et gestion de projet de NetSuite ainsi que la réalisation d’interfaces.

Comptabilité/Finance

• Comptabilité Générale
• Grand livre (IFRS) (et PCGR)
• Flux analytiques (projets et frais)
• Gestion des Immobilisés
• Création de bon de commande
• Scanning des factures (OCR)
• Transactions intersociétés et rapprochement
• Reporting et forecast
• Intégration avec le CRM et le logiciel maison de facturation

Gestion de projets

• Planification des ressources et des capacités
• Structure du projet et gestion de projet
• Gestion du portefeuille de projets
• Feuille de temps