COMPIERE permet de gérer la totalité des flux d’achats : articles de production (nomenclaturés), consommables de production (hors nomenclature), consommables hors production, pièces de rechange, achats immobilisés, prestation de service.
Le paramétrage du référentiel articles définit non seulement la nature de chaque article, mais aussi son mode de gestion (gestion à la commande, achats immobilisés, stockés, non stockés,…). Chaque processus est géré dans son intégralité depuis la demande d’achats, la gestion des offres avec pièces jointes, les envois par e-mail, la réception et le paiement des fournisseurs.
L’intégration avec la comptabilité génère automatiquement les écritures comptables différentiées associées à chacune des étapes du flux.
Détail des fonctions gérées
- Modélisation des structures hiérarchiques des fournisseurs permettant le suivi des restructurations à des fins de négociation d’achats
- Gestion différentiée des adresses fournisseur (commande, relance, facturation, paiement,..)
- Gestion des fournisseurs préférentiels par article
- Gestion de l’évolution des tarifs fournisseurs
- Gestion des offres
- Gestion des pièces jointes
- Gestion des envois par Email
- Conversion des unités de mesure
- Workflow de gestion des autorisations de dépenses sur demandes d’achats
- Gestion des engagements d’achats
- Imputation des achats sur immobilisation, sur projet, sur campagne, sur centre de coûts
- Gestion de la qualité des réceptions
- Gestion des écarts (prix, quantité)
- Gestion des performances fournisseurs
- Gestion centralisée des achats : la consolidation est immédiate du fait de la structure multi-sociétés
- Gestion des magasins distribués : définition de règles de gestion différentiées par magasin ; la structure multi-sites permet de définir des magasins centraux qui alimentent des magasins répartis
- Gestion des achats inter-sociétés : la commande d’achat sur un site donné crée automatiquement la commande client sur le site concerné
- Gestion du négoce : la commande client sur un site de distribution crée automatiquement la commande d’achat sur le site d’achats
- Gestion des prestations intellectuelles : la saisie de facture du prestataire génère automatiquement la ‘réception’
- Gestion des stocks consignés fournisseurs (magasins déportés) : la sortie de stock (assimilée à une réception fournisseur) génère automatiquement la ‘facture fournisseur’ (autofacturation,..)
Les plus
- Gestion automatique du compte factures non parvenues
- Rapprochements (réception/commande, facture/réception, paiement/facture).
- Mise à jour dynamique des données article : les réceptions mettent à jour les derniers prix d’achats, la saisie des factures mettent à jour les derniers prix facturés
- Elaboration automatique de l’historique des transactions par article et par fournisseur