Les associations UCP (Mouvement social des aînés), Altéo (Mouvement social de personnes malades, valides et handicapées) et J&S (Jeunesse & Santé) sont partenaires de la Mutualité Chrétienne et ont confié à Audaxis la réalisation de leur Intranet pour la gestion des affiliés et de leurs activités.
Ce réseau associatif proche de la Mutualité Chrétienne dans les domaines de l’action socio-culturelle, de la promotion de la santé et de l’éducation permanente des adultes et des jeunes (UCP, Altéo, J&S) vient de se doter d’une application intranet unique destinée aux collaborateurs du siège, au personnel administratif et d’animation dans les régions.Bien que chaque mouvement remplisse chacun différentes missions en collaboration avec la Mutualité Chrétienne et soit organisé en plusieurs entités régionales, une application web commune a été conçue et intégrée au système de gestion de la Mutualité.Le projet d’intranet confié à Audaxis avait pour but de mettre à disposition de ces 3 associations une application web homogène, pour la gestion à tous les niveaux (fédéral, régional, local) de leurs mouvements, de l’affiliation de leurs membres et de leurs activités.La réalisation de cet intranet de gestion s’appuie sur le framework PHP open source Symfony choisi par Audaxis en raison de ses capacités innovantes pour la conception d’applications web spécifiques.Il propose :
- la gestion des individus (+ de 60.000 : membres/permanents/animateurs volontaires), des activités (2.000 activités/an : séjours, plaines de vacances, formations, animations, services de transport…) et les inscriptions à ces activités
- la gestion des paiements et factures liés aux inscriptions (interfaçage avec l’ERP interne)
- le lien au travers de webservices
- la gestion des cotisations et de la tarification, ainsi que le lien avec la comptabilité pour la facturation
- un module d’impression permettant de réaliser de manière simple et flexible des gabarits grâce à l’outil open source JasperReport
